Как легче выполнить переезд офиса?
Добавить в закладки
Статьи

Как легче выполнить переезд офиса?

Переезд компании является одним из наиболее распространенных факторов, определяющих, среди прочего, развитие компании. Однако следует помнить, что передача документов и оборудования связана с планированием и ответственностью. Хорошая организация может оказаться трудоемкой, поэтому в этой статье мы подскажем, как быстро подготовиться к многоэтапному процессу, который принесет положительные результаты, и что самое важное при смене пространства.

Как подготовиться к переезду компании?

Начать стоит с записи плана — здесь помогут современные инструменты: Trello, Asana или Google Calendar. Вы также можете использовать метод канбан. Это знакомое и простое решение, когда один лист бумаги — это одна задача. Следующий шаг — переместить заметку на виртуальную доску, которая разделена на три части: нужно сделать, в процессе, сделано.

Затем установите дату и время. Предоставьте подробную информацию о переезде компании за 2-3 месяца. Такое сообщение будет очень ценно для руководителей, которые будут возлагать на сотрудников определенные обязанности. Важным аспектом при смене места также будет расчет расходов. Если хотите не ошибиться, лучше договориться о консультации со специалистом.

Если вы уже определились с финансовыми прибылями и убытками, связанными с тем, что возникает офисный переезд Минск, настало время формальностей. В первую очередь следует сообщить человеку, у которого вы сниамете помещение, о том, что вы хотите расторгнуть договор. Однако не забудьте проверить период уведомления и указанный временной интервал перед разговором. Так же вы заранее планируете упаковать компьютеры, принтеры и архивные материалы.

Это еще не все. При изменении зданияофиса, фабрики или магазина одной из ваших задач является изменение данных в налоговой. Предприниматель обязан отредактировать адрес при  переезде организации в новое помещение.

Последним, но не менее важным аспектом является проверка улиц и номеров органов, которым вы будете платить налоги, например, НДС относится к налоговой инспекции в городе, где вы управляете компанией, а подоходный налог относится к налоговой инспекции по месту жительства гражданина.

Переезд компании за 4 шага 

Что еще вы должны помнить, чтобы избавить себя от хлопот, связанных с перемещением вашего бизнеса? Вот 4 самых важных пункта, которые нужно применить.

  • Сделайте свою работу проще

 Упаковка крупного оборудования или документов не должна быть проблемой. Достаточно разделить официальные письма на отдельные категории. Более того, вы можете расположить их в хронологическом порядке, чтобы в новом офисе царил порядок.

Однако не забывайте, что отчеты могут содержать конфиденциальные данные, поэтому тщательно разделяйте их.

  • Сообщите клиентам и коллегам

Информирование постоянных клиентов или новых партнеров о смене адреса компании принесет не только практическую пользу, но и положительно скажется на деловых отношениях. Если вы переедете в другой город, тем больше вы приобретете других подрядчиков.

  • Сменить адрес в сети

Потребители, чтобы воспользоваться вашими услугами или купить продукт, посещают профили в Facebook, Instagram, Яндекс или на веб-сайте, чтобы прочитать не только мнения предыдущих заинтересованных сторон, но и проверить, существует ли данная компания вообще в Интернете. Размещение вашего адреса в Интернете сделает ваш бизнес в первую очередь аутентичным и облегчит доступ к вашей продукции.

  • Сделать резюме

Что стоило бы добавить в новый офис? Это последний момент для реализации ваших идей. Для этого можно провести опрос среди сотрудников и выяснить, чего не хватало сотрудникам на предыдущем месте.

 

Что делать со старой офисной мебелью?

Интерьер киностудии или ресторана должен привлекать внимание и побуждать к входу. Так что стоит вложиться и заказать оригинальную мебель в магазине или у плотника. Но что делать со старыми полками, декоративными комодами? Если вы считаете, что они в хорошем состоянии, вы можете их продать.




Добавить в избранное Версия для печати
Поделитесь:
Автор: admin
Опубликовано: 30.07.2022

Adblock
detector
  X