Офисная мебель – как обустроить офис, который обеспечит эффективность и работу?
Добавить в закладки
Статьи

Офисная мебель – как обустроить офис, который обеспечит эффективность и работу?

Офисная мебель, цвета, материалы и фактуры, а также организация пространства (то есть декор) офиса важны не только с точки зрения имиджа, но и с практической точки зрения. Правильно оборудованный и оформленный офис должен быть эргономичным и удобным. Содержать всю необходимую мебель для персонала. Кроме того, многие исследования показывают, что декор и обстановка влияют на вовлеченность, производительность и креативность сотрудников. Так как же создать удачную композицию и правильно выбрать офисную мебель?

 

Грамотная организация офисного пространства

Первый шаг к созданию дружественного офиса — осознание важности, казалось бы, тривиальных элементов. Многие люди до сих пор не до конца осознают, что такие вопросы, как цвета и фактуры, влияют на самочувствие (и, следовательно, на производительность и качество работы). Эти реакции в подавляющем большинстве автоматические и не поддаются сознательному контролю, поэтому они так сильны.

Например, эффект красного цвета. В природе красный часто является предупреждением. Животные красного цвета подают хищникам четкий сигнал о том, что их поедание может быть опасным (например, из-за выделяемых токсинов). Большинство животных (включая человека) реагируют на красный цвет с волнением. Это автоматический, эволюционно запрограммированный ответ организма на предупредительный сигнал из окружающей среды.

Конечно, вопрос реакции на красный цвет не так прост. Этот цвет означает не только опасность. Некоторые животные используют красный цвет как сигнал готовности к размножению. Некоторые фрукты краснеют по мере созревания (например, яблоки) и т. д. Таким образом, красный цвет — это не столько угроза, сколько сигнал о том, что в окружающей среде происходит что-то, на что стоит обратить внимание.

 

Элементы аранжировки, влияющие на настроение и поведение

Автоматическое реагирование на цвета — лишь одна из многих вещей, влияющих на то, как люди себя чувствуют и ведут себя. Не менее важны качество освещения, вопрос организации пространства (например, офисного помещения) и офисной мебели. От конструкции последней во многом зависит функциональность и удобство работы. Очевидно, например, что несколько часов, проведенных в неудобном кресле, не лучшим образом сказываются на настроении, желании работать или способности сосредоточиться на обязанностях.

Поэтому осознанная организация офисного пространства должна учитывать эти вопросы. Речь идет не только о том, чтобы разместить в офисе все необходимые функциональные элементы (рабочий стол, полки для документов и т. д.), но и правильно расположить их и встроить в благоприятную рабочую среду.

Стоит отметить, что некоторые вопросы аранжировки зависят от специфики работы. Другие элементы аранжировки способствуют концентрации, а другие, например, стимулируют творчество и свободу мышления. Поэтому не существует набора надежных правил обустройства кабинета, которые повысят эффективность деятельности, ведь она зависит от вида этой деятельности. Тем не менее, есть некоторые универсальные проблемы, и я пишу о них далее в этой статье.

Офисная мебель – эргономика, функциональность и эстетика

Одним из основных вопросов, влияющих на настроение и поведение сотрудников, является просто комфорт. Кабинет должен быть комфортным, а значит, оборудован офисной мебелью, которая обеспечит правильную осанку при выполнении служебных обязанностей и легкий доступ к необходимым материалам и инструментам.

Правильная осанка – это правильное положение тела, для поддержания которого не требуется длительного мышечного тонуса. Это звучит довольно технично, но на самом деле это очень интуитивно понятно. Нам удобно, когда нам не приходится прилагать усилия для удержания позиции.

С другой стороны, удобный доступ к материалам и инструментам означает, что их можно скачать с наименьшими усилиями. Только представьте, что вы тянете с высокой полки тяжелую коробку с документами и поднимаете ее с пола — второй вариант более удобен, поскольку требует меньше усилий и задействует мышцы, лучше приспособленные для такой работы.

 

 

Рабочий стол

Основной офисной мебелью является письменный стол. Это настоящее рабочее место, где выполняется большинство обязанностей. Поэтому правильный выбор стола имеет большое значение для эффективности, результативности и качества операций.

Выбор стола следует начинать с определения габаритов. Размер столешницы определяет, какие элементы на ней поместятся и сколько рабочей поверхности будет у сотрудника. Для работы с компьютером может быть достаточно модели меньшего размера, в которой можно разместить монитор, клавиатуру, мышь и несколько дополнительных безделушек. 

Стол большего размера будет полезен, например, для людей, работающих с большим количеством документов, которые нужно где-то разложить, иметь место для их просмотра, заполнения и систематизации. Столешница должна быть не только шире, но и глубже, чтобы можно было двигать клавиатуру компьютера и класть перед собой бумаги. Большая столешница также будет полезна, например, архитекторам или инженерам, работающим с крупноформатными проектами и планами.

Настройка стола

Выбрать правильную модель стола — это одно, но важно еще и правильно ее расположить. Неблагоприятным считается расположение у стены. Это укорачивает и «закрывает» перспективу, что плохо для творчества. Также не рекомендуется располагать письменный стол лицом к окну. Движение за стеклом может отвлекать вас от ваших обязанностей.

Поэтому сотруднику лучше всего сидеть спиной к стене. Это позволяет направить взгляд на офисные помещения, которые мы организуем для поддержки эффективности работы.

Важным элементом также является расположение стола по отношению к двери. Сидение спиной к двери может вызвать дискомфорт. Было доказано, что это вызывает подсознательное чувство выхода из-под контроля. Также отвлекает, когда кто-то ходит за спиной, поэтому в офисе, где работает несколько человек, лучше всего расставлять мебель так, чтобы никому не приходилось протискиваться за другими сотрудниками.

 

Стул

В офисе мы проводим большую часть своей жизни. При стандартной модели работы (полный рабочий день) это не менее 40 часов в неделю. Большую часть этого времени сотрудник сидит за рабочим столом. Поэтому хорошо подобранные стулья очень важны для офисной мебели. Они имеют большое значение не только для комфорта, но и для здоровья работника.

Именно выбор кресла в наибольшей степени определяет правильную осанку на работе. Хороший стул должен поддерживать позвоночник по всей длине, чтобы разгрузить мышцы. Подходящее кресло также должно иметь подголовник и подлокотники — желательно регулируемые. Также следует установить угол наклона спинки и высоту сиденья, что позволит вам подогнать настройку под вашу индивидуальную фигуру и предпочтения.

Так что лучше всего выбирать эргономичный стул с профилированной спинкой. Хорошо подойдет поворотный офисный стул на колесиках с мягким сиденьем. Такой мобильный предмет мебели легко убрать и поставить на столешницу. Поворотное сиденье также обеспечивает легкий доступ ко всему пространству вокруг стола, не вставая.

Влияющая на осанку офисная мебель — в основном стулья, но и правильно подобранные письменные столы — также влияет на здоровье сотрудников. Неправильная осанка на работе приводит к напряжению мышц, что и является причиной болей. Хроническое мышечное напряжение может даже вызвать воспаление и необратимую дегенерацию. Именно поэтому эргономичная офисная мебель имеет решающее значение для комфорта и здоровья, а, следовательно, и для эффективности работы.

 

Офисная мебель для хранения

Офисная мебель – это не только рабочее место, но и мебель для хранения материалов и рабочих инструментов. Правильно подобранные шкафы и полки для документов, контейнеры и тумбы у письменных столов и даже комоды помогают в организации и обеспечивают легкий доступ ко всем предметам.

Есть несколько соображений при выборе офисной мебели для хранения. В первую очередь важна вместительность. Все, что мы собираем в офисе, должно сюда поместиться. Размеры и функциональная планировка также важны. Стеллажи для документов или торговой литературы должны иметь соответствующую высоту полок для размещения папок, скоросшивателей и книг.

В случае конфиденциальных документов (а значит, из-за GDPR, всех с личными данными) у нас должны быть шкафы с дверцами. 

У комодов есть еще одно преимущество – их высота не простирается от пола до потолка. Поэтому столешницу можно использовать как дополнительное место для хранения, а также как место для украшений, которые обогатят композицию. Также это может быть удобное пространство для организации небольшого социального уголка, оборудованного, например, кофеваркой.

Модульная офисная мебель и их преимущества

Модульная мебель – хорошая идея для обустройства офиса. Это решение, которое гарантирует большую гибкость расположения. Модульную офисную мебель можно комбинировать в различных конфигурациях и добавлять к ним дополнительные, согласованные элементы, расширяя функциональность по мере роста потребностей, например, в процессе развития компании.

Модульная офисная мебель — это элементы, разработанные с учетом потребностей рабочего места. Поэтому их функциональность адаптирована к потребностям сотрудников. В один комплект могут входить письменные столы, книжные шкафы, картотечные шкафы, комоды и тумбы для канцелярских принадлежностей, а также различные расходные материалы и инструменты.

Также стоит обратить внимание на мобильную офисную мебель. В основном это небольшие и большие контейнеры на колесах. Поскольку их легко перемещать, они идеально подходят для часто используемых документов и принадлежностей. Их можно быстро и эффективно доставить на рабочий стол или перевезти в другое место, где они необходимы.

 

Не только офисная мебель, т.е. несколько слов о расстановке

Удачное обустройство офиса – это не только удобная офисная мебель с соответствующим функционалом. На поведение и самочувствие сотрудников влияет множество вопросов, связанных с обстановкой, т.е. внешним видом офиса. В первую очередь это вопросы, связанные с организацией пространства, используемыми светом и цветами.

 

Открытые пространства

Давно известно, что закрытые, маленькие помещения вызывают клаустрофобию. Они вызывают дискомфорт, ощущение замкнутости, зажатости и оторванности от окружающих. Мы видим тенденцию к созданию открытых функциональных систем не только в квартирах, но и в офисах.

Отказалась от модели офисных боксов, где каждый сотрудник был отделен от других стенами или перегородками. Вместо этого он фокусируется на больших открытых пространствах, устранении архитектурных разделений и остеклении. Сотрудники должны видеть и свободно общаться, что улучшает не только работу команд, но и самочувствие и продуктивность отдельных сотрудников.

В офисах для отдельных сотрудников пространство также имеет значение. Исследования психологов показали, что маленькие (но не слишком маленькие!) пространства дают ощущение защищенности. С другой стороны, большие вызывают ощущение силы, свободы и свободы действий. Итак, давайте дадим сотрудникам пространство, которое они будут «владеть». Благодаря этому они почувствуют себя сильнее, более ценными, а значит, будут действовать более эффективно.

Конечно, некоторые ситуации требуют большой концентрации и выхода из офисной суеты. Поэтому в штаб-квартире компании стоит обозначить тихие места, где можно, например, вести негромкий телефонный разговор.

 

Легкий свет

 

Освещение — это вопрос, который сильно влияет на настроение. Каждый из нас знает, что серые, осенние дни, когда мало солнца, негативно сказываются на мотивации и готовности к действию. Недостаточное искусственное освещение (например, слишком яркое и холодное, но также и слишком темное) также может привести к усталости, боли или жжению глаз.

Там, где это возможно, лучше всего использовать солнечный свет в первую очередь. Большие окна работают намного лучше, чем самая современная осветительная установка. Конечно, важны и искусственные источники света, и при их проектировании следует придерживаться соответствующих правовых норм. Положения регулируют, в частности, вопросы интенсивности света в зависимости от типа работы.

В любом случае стоит позаботиться о том, чтобы помимо основных источников света (например, потолочных светильников) у сотрудников было собственное точечное освещение, которое они могли бы включать и настраивать по мере необходимости.

 

Использование цветов

В начале этой статьи я писал о роли цветов и их влиянии на поведение человека. Это вопрос, над которым стоит остановиться. Согласно психологическим исследованиям, для офиса лучше всего подходят светлые тона с небольшой насыщенностью. Следует избегать ярких, кричащих цветов, которые бросаются в глаза и отвлекают внимание.

Также нецелесообразно красить весь офис в один цвет. Это создает монотонную, скучную среду и снижает уровень активности работников. Так что лучше использовать несколько цветов, хотя и переусердствовать тоже не стоит. Достаточно 2-3 основных цветов. Такую композицию можно обогатить еще несколькими яркими акцентами.

Отличная идея — украсить свой офис натуральной зеленью, то есть растениями в горшках. Доказано, что их присутствие улучшает настроение, снижает стресс и стимулирует творчество. Стоит выбирать простые в выращивании виды растений, которые не потребуют большого количества уходовых процедур.

 

Что-то еще?

 

Многие элементы влияют на эффективность, мотивацию и креативность сотрудников. Помимо удачной расстановки и подбора офисной мебели, стоит позаботиться о качестве воздуха, подходящей температуре и влажности и даже о запахе в офисе.

Удивительно, но исследования показали, что клерки, работающие в офисе с запахом лимона, совершают на 54% меньше ошибок, чем те, кто работает без запаха лимона! Аромат цитрусовых помогает снять стресс, способствует концентрации и успокаивает. Полезен и аромат мяты, которая стимулирует творческие способности, а лаванда снижает уровень стресса.

При обустройстве идеального офиса стоит следовать изложенным здесь принципам, но больше всего следует прислушиваться к самим сотрудникам. Они лучше знают, какая офисная мебель им подходит, что им нужно на рабочем месте и в каких условиях они лучше всего себя чувствуют.




Добавить в избранное Версия для печати
Поделитесь:
Автор: admin
Опубликовано: 03.11.2022

Adblock
detector
  X